Recepția Materiilor Prime

Data elaborării: 20 noiembrie 2025
Autor: Fondatorii
Recepția zilnică de la depozitul central este un moment critic pentru menținerea calității și siguranței alimentare.
Fiecare unitate de alimentație publică verifică și validează livrările pentru a asigura că doar produse conforme intră în producție.
1. Pregătirea Recepției
  • Recepția se face conform programului stabilit (de regulă, dimineața devreme)
  • Responsabil: Șef de tură sau Manager de unitate
  • Zona de recepție trebuie curată și liberă de obstacole
2. Verificări Obligatorii
Vehiculul de Transport
  • Stare igienică corespunzătoare (curat, fără mirosuri)
  • Sistem de refrigerare funcțional (2-4°C pentru produse refrigerate)
Documentele
  • Verificare facturi fiscale non / livrare vs. comandă plasată
  • Identificare diferențe (lipsuri, cantități greșite)
Cantitate și Ambalaje
  • Numărare ambalajelor, cantitatea produselor, conform facturilor fiscale de insoțire
  • Inspecție ambalaje: fără deteriorări, rupturi sau scurgeri
Temperatura Produselor
  • Refrigerate: 2-4°C
  • Congelate: -18°C sau mai scăzut -15°C
  • Abaterile se raportează imediat
Etichetare și Valabilitate
  • Verificare: denumire, lot, dată fabricație, termen de valabilitate
  • Atenție la produse cu termen scurt (drojdie, lactate, ouă)
  • Aplicare principiu FEFO (First Expired, First Out)
Aspect și Miros
  • Inspecție vizuală: culoare, mucegai, condensare
  • Produse suspecte se izolează și se refuză
3. Decizie: Acceptare sau Refuz
Acceptare
  • Toate verificările conforme → semnare actelor de însoțire și recepția produselor
  • Documentul ( exemplarul) rămâne la locație pentru evidență.
Refuz
  • Neconformități identificate → refuz lot/produse
  • Completare notă de neconformitate pe aviz
  • Fotografiere problemă + contact imediat depozit central
4. Acțiuni Post-Recepție
Înregistrare
  • Produse acceptate se înregistrează în Registrul de recepție
Depozitare Imediată
  • Refrigerate → frigider dedicat
  • Congelate → congelator
  • Uscate → depozit uscat (rafturi/paleți)
Aplicare FIFO/FEFO
  • Produse noi în spate/sub stocul existent
  • Produse vechi în față pentru utilizare prioritară
Eliminare Ambalaje
  • Îndepărtare și sortare conform procedurii
5. Responsabilități
Responsabil Recepție
  • Efectuare verificari complete
  • Completare și păstrare documente
  • Raportare neconformitati în max. 30 minute
  • Instruire echipă
Echipa de Producție
  • Respectare ordine utilizare conform FIFO
  • Semnalare imediată probleme de calitate